審計是對資料作出證據搜集及分析,以評估企業財務狀況,然後就資料及一般公認準則之間的相關程度作出結論及報告。進行審計的人員必需有獨立性及具相關專業知識。常見的財務審計有以下三種:
在香港,財務報表審計亦稱為核數,而會計師事務所則俗稱為會計師樓。 在台灣,財務報表審計亦稱為查核、查帳。
運作審計(作業審計):檢討組織的運作程序及方法以評估其效率及效益。
履行審計(遵行審計):評估組織是否遵守由更高權力機構所訂的程序、守則或規條。
財務報表審計:評估企業或團體的財務報表是否根據公認會計準則編製,一般由獨立會計師進行。
審計師人才條件
大多數地區對審計報告的簽署資格均會有一定要求,並非所有會計師組織一般會員可享此法定權力。
執業資格
审计师必须在5年内通过由中国注册会计师协会主办的中国注册会计师全国统一考试的5门科目,取得全科合格证。并在拥有至少2年的审计工作经验后,才能成为中国注册会计师协会个人会员,具有签署审计报告的资格。
中国大陆
除持各州會計委員會(Accounting Board)專業證書(Certificate)外,須有執業證照(License)方可於該州執業,注意該執業證照未必能於其他州份共通,會員若須往他州執業須向該州委員會申請,大多數州份之執業證照要求為1-2年工作經驗。
美國
除了必須為香港會計師公會會員外,簽署者亦必須為「執業會員」,條件為須完成執業考試(Practizing Certificate, PC)或專業課程(Qualification Programme, QP),並於至少四年工作經驗中有一定比例為審計工作。執業資格須每年更新,持該年執業資格者可於其CPA銜頭後加上"(Practizing)"。
香港
審計師在對財務報表進行審計時,必需遵守公認的審計準則。每個國家及地區均由不同組織訂立審計準則:
中國:中國注冊會計師協會
香港:香港會計師公會 (Hong Kong Institute of Certified Public Accountants)--- Hong Kong Standards on Auditing (HKSAs)
台灣:財團法人會計研究發展基金會
美國:美國會計師公會 (The American Institute of Certified Public Accountants)
英國:財務報告局 (The Financial Reporting Council)
日本:日本公認會計士協會
審計準則
審計師在完成審計工作後,會將發現及結果向財務報表使用者報告。審計報告闡述審計師的工作範圍、財務報表編製者(公司管理層或董事)與審計師的責任及發表審計師的結論。
當審計師認為財務報表沒有重大錯誤陳述,便會出具一份載有標準非保留意見的報告,說明財務報表公允及真實地反映了公司在結算日的財務狀況及會計期間的盈虧情況。
在以下情況審計師會出具非標準報告:
財務報表沒有重大錯誤陳述,審計師在沒有保留意見的情況下提供額外資料,常見的情況是公司資不抵債;
財務報表沒有重大錯誤陳述,但審計範圍受嚴重限制,或財務報表的編制沒有遵從公認會計準則;
財務報表存在重大錯誤陳述;
審計師無法對財務報表發表意見。
審計報告
為了完成審計工作,審計師必需收集足夠的證據,通常執行的方法有如下數項:
检查有形资产:用於有形資產,如存貨、現金、固定資產、證劵。
函证:向对发发出询证函以证明被函证事项的存在性。適用於銀行存款、銀行貨款、應收帳款。
检查文件记录:包括發票、收據、送貨單。
分析程序(Analytical procedure):以比較及關係去評估數字是否合理。
詢問:以書面或口頭向公司客戶發出提問。
重新计算:包括覆核數字是否計算準確。
重新执行:检查被审计单位的内部控制是否按照规定的程序执行。
觀察:查看公司客戶的一般環境狀況及員工的工作方式及程序。
審計證據的搜集
中國独立审计具体准则第5号(审计证据) 第26條
外部參考
中國独立审计具体准则第1号(会计报表审计)